ENTENDA O MOVIMENTO DO DO DINHEIRO

    GIRO X CRESCIMENTO

     Quando o negócio ganha volume, o dinheiro que gira para a manutenção das atividades, parece que ganha velocidade. Ao passo que o faturamento aumenta, o passivo também e, as vezes, sem perceber, aumenta a uma velocidade ainda maior.

    Por pura falta de controle, os empresários não conseguem ver, entender e consequentemente, fazer algo a tempo para equalizar esse movimento.
Conhecido também como GIRO, o capital circulante, dinâmico, precisa ser entendido em sua natureza e finalidade.
    Não quero aqui abrir espaço para as teorias já conhecidas, porém, para aplicarmos os princípios administrativos, precisamos ter um mínimo de conhecimento sobre alguns componentes que serão tratados.

Entenda o BALANÇO PATRIMONIAL.

             Você entende este desenho?

      Se consegue entender cada elemento demonstrado no balanço patrimonial, isso é muito bom. Agora, consegue classificar cada um? Ou seja, entende por que eles estão separados e dispostos assim?

     Não vamos por este caminho. Vamos fazer o seguinte:
     TUDO QUE É CIRCULANTE GERA RECURSOS DESPESAS DE FORMA RÁPIDA.

  Primeiro Movimento:

    Sendo assim,  focalize no equilíbrio entre os circulantes (lembra "Balanço"). Para isso não precisa ser nenhum "expert". Basta fazer a classificação correta e a conta de subtrair.

     Fazendo isso terá uma visão mais clara sobre o movimento do DINHEIRO. Como assim?

     Ao final de um ciclo (geralmente um mes), apure todos os valores que circularam, entrando e saindo, apenas isso. Veja se o valor final deu positivo, ou seja, apurou-se mais entradas do que saídas. Se assim for, em primeira analise, o negócio possui capacidade para continuar funcionando.

   Segundo Movimento:

     Precisa ver o aumento nos volumes. Compare dois ou três períodos, veja se os volumes de movimento aumentam proporcionalmente. Isso ajuda a ver se o aumento nos ativos circulantes (entradas) não está gerando um aumento nos passivos circulantes (saídas) de maior proporção. Isso pode identificar um perigo iminente.
     Se as saídas superam as entradas, então é preciso descobrir de onde vieram os recursos para cobrir essas despesas. Podem ter sido aportados pelos sócios, por terceiros, por entidades financeiras, enfim, essa atividade tem o nome de captação de recursos.

     Todo esse controle, aqui demonstrado de forma bem curta, tem o objetivo de demonstrar como o dinheiro está sendo utilizado e fornecer base para que os proprietários, junto com o administrador, tomem medidas para evitar problemas e até mesmo para alavancar projetos, investimentos, contratações, e distribuição de dividendos.

     A princípio talvez precise de ajuda. Talvez escape alguns itens, mas não desista. O esforço vale a pena. Muitas empresas pequenas enfrentam dificuldades por não conseguir fazer este controle.

"É PRECISO SABER O QUE ACONTECE COM O DINHEIRO"
   
     AFINAL DE CONTAS...

     NÓS NÃO TEMOS UMA DESTAS.

Até a próxima dica...

PRIMEIRA DICA. CADA COISA EM SEU LUGAR.

Um princípio muito importante na organização é:

"UM LUGAR PARA CADA COISA E CADA COISA EM SEU LUGAR."

A aplicação deste princípio pode ter várias conotações. Por exemplo: A Departamentalização da empresa, determina como está montada a estrutura de negócios e é representada de modo gráfico para que até mesmo leigos entendam.

Porém em uma empresa menor, composta por poucos funcionários, o que ocorre é que a mesma pessoa se torna responsável por vários departamentos, muitas vezes correspondentes. Isso não é um complicador, desde que os departamentos e suas funções estejam bem definidos.

Então a pergunta é:

"JÁ DEPARTAMENTALIZOU SUA ORGANIZAÇÃO?" 

Em outras palavras, podemos perguntar: "Você conhece bem a sua empresa? Muitos acreditam que sim, mas quando executam esta tarefa pela primeira vez, passam a ver seu negócio com outros olhos. Parece que toma forma, literalmente um desenho.

Voltando ao nosso princípio, ele deve ser aplicado não só na estrutura da empresa, mas nas atividades exercidas internamente.

Muito comum acontecer que as empresas pequenas e de estrutura familiar, misturem as contas pessoais dos "sócios", com as contas referentes as atividades da empresa.

Não se iluda pensando que "tudo vai para o mesmo lugar" ou que "o dinheiro é meu mesmo". Não conseguirá um bom nível de organização deste modo.

Princípio contábil da Entidade: O Patrimônio dos Sócios é separado do Patrimônio da Empresa.

Por que isso é importante?

Os fatos econômicos e financeiros misturados, não permitem a calara visão do negócio. Para fazer qualquer analise é preciso fazer a separação, ou a diagnose estará comprometida.

Então, dentro deste princípio vai uma dica:

"NÃO MISTURE OS GASTOS PESSOAIS COM OS GASTOS DA EMPRESA OU NEGÓCIO."

A princípio a ideia pode parecer ruim, mas com um pouco de organização e disciplina, até mesmo a vida pessoal dos sócios ficará mais organizada, pois poderão fazer retiradas periódicas, de acordo com o ciclo da empresa e o fluxo de caixa.

Não se esqueçam porém que a empresa ou negócio precisa GERAR o LUCRO suficiente para suportar o volume de retirada dos sócios. Este será o próximo assunto.

Até a próxima.

SIMPLES DEMAIS PARA ACREDITAR?

Simples mesmo.

Todos nos usamos a administração no dia a dia.

Não interessa o grau de estudo, seus relacionamentos, e até quanta saúde você tem. De alguma forma você procura administrar a situação em que se encontra.

Quanto toma decisões, você está praticando, bem ou mal, a administração.

Aplicando esta verdade ao campo profissional:

Se você trabalha, produz algo e recebe algo por isso, seja o que for, terá de aplicar técnicas de administração, caso contrário, perderá a motivação de continuar o que está fazendo, ou não verá objetivo para seu esforço.

A administração aplicada a um empreendimento, pode determinar a sua continuidade e crescimento. Ao passo que a má administração, se não detectada a tempo, pode determinar o fim do negócio

Como Administrador tenho um histórico de pequenos e micro empresários que não conseguem identificar o que acontece em seu negócio.

A cena é mais ou menos assim:

O negócio começou pequeno, teve uma expansão, as vendas ocorrem regularmente, a receita da empresa também acontece, não apresenta o resultado que esperado.

Não pense a princípio que não existe problemas só por que há lucro.

Também não pense a princípio que o problema é complexo demais.

Analise a simplicidade da administração financeira.

E é assim mesmo que começamos a enxergar o negócio de um ponto de vista administrativo.

Se você tem um negócio, ou conhece alguém que tem, não pode negar que o objetivo principal é obter LUCRO.

Algumas dicas podem ajudar a ver pontos que podem estar interferindo no resultado.

Quando recorrer a um profissional solicitando ajuda, já terá uma boa visão do negócio, do ponto de vista administrativo.

Portanto acompanhe os artigos que publicarei com essa finalidade. Comente, pergunte, participe.

Até mais.